Als het erom gaat complexe informatie en ideeën over te brengen, kan een visueel hulpmiddel uw grootste bondgenoot of uw meest vertrouwde vijand zijn. Het juiste beeldmateriaal kan zoveel meer overbrengen dan woorden alleen. Maar omdat er zoveel visuele opties zijn, kan het moeilijk zijn om te weten welke visuals je wanneer en hoe vaak moet gebruiken. Bovendien zijn sommige visuals beter dan andere om bepaalde informatie en ideeën over te brengen. Als u een bedrijfsleider bent die ingewikkelde concepten op een licht verteerbare manier moet overbrengen, moet u op de hoogte zijn van visuele facilitatietechnieken. Visueel faciliteren is een effectieve manier om informatie over te brengen en te communiceren.
Wat is visuele facilitatie?
Visuele facilitering is de kunst van het creëren van visuele hulpmiddelen voor uw bedrijf. Visuele hulpmiddelen zijn alles wat u maakt met beelden en/of woorden om als hulpmiddel te dienen bij de communicatie. Indien goed uitgevoerd, kunnen visuele hulpmiddelen u helpen om informatie duidelijker en efficiënter over te brengen, en helpen om uw bedrijf professioneler en geloofwaardiger over te laten komen bij uw publiek. U kunt visuele facilitering zien als het proces van het creëren van visuals die uw gesproken woorden ondersteunen, in plaats van ermee te concurreren. Beelden kunnen een krachtig hulpmiddel zijn in het bedrijfsleven, vooral wanneer ze worden gebruikt in combinatie met verbale communicatie. Ze kunnen ervoor zorgen dat uw boodschap gemakkelijk toegankelijk is voor uw beoogde publiek en zijn een goede keuze voor situaties waarin face-to-face communicatie de voorkeursmethode is.
Waarom u visuele facilitering zou moeten gebruiken
Visuele hulpmiddelen kunnen een zeer nuttig hulpmiddel zijn voor het overbrengen van complexe informatie en ideeën, vooral voor situaties waarin een face-to-face vergadering de voorkeursmethode is. Als u bijvoorbeeld veel onderzoek moet doen naar een ingewikkeld onderwerp of u wilt een nieuw beleid introduceren, dan kan het gebruik van visuele hulpmiddelen u helpen uw ideeën efficiënter over te brengen, terwijl u ervoor zorgt dat uw publiek de informatie die u presenteert begrijpt. Bovendien kunnen visuele hulpmiddelen bijzonder nuttig zijn in bedrijfsculturen die meer "visueel" ingesteld zijn, waarbij visuele hulpmiddelen de communicatiekloof tussen bedrijven en hun werknemers kunnen helpen overbruggen. Visuele hulpmiddelen kunnen ook nuttig zijn in situaties waarin u een complex concept of informatie in zeer korte tijd moet overbrengen, zoals een liftrit, presentatie aan een directieteam, of een tijdgevoelige gebeurtenis die u moet overbrengen voordat iedereen wordt afgeleid of zelf wordt afgeleid met andere activiteiten.
Praktische voorbeelden van visuele facilitatie
Als je visuele facilitatie in actie wilt zien, kijk dan naar de manier waarop bedrijven als Disney, Pixar en Netflix hun content presenteren. De openingsscène van Toy Story toont bijvoorbeeld een speelgoedsoldaat die een visueel hulpmiddel krijgt dat uitlegt hoe zijn speelgoed is gerangschikt in een tuimelende speelgoedhoop. Visuele hulpmiddelen zijn ook een gemeenschappelijk element van films en tv-programma's, zoals het visuele hulpmiddel dat de geschiedenis van een boekenkast uitlegt in de Harry Potter-serie. Visuele hulpmiddelen kunnen ook heel creatief zijn, zoals het visuele hulpmiddel van het Japanse bedrijf Nomura Research met een holografische kat. Al deze visuals helpen uw publiek te informeren, te onderwijzen en te vermaken. Ze kunnen ook helpen om de communicatiekloof tussen bedrijven en hun klanten en werknemers te overbruggen, terwijl ze ook een creatieve uitlaatklep vormen voor zakelijke creativiteit.
Conclusie
Visuele hulpmiddelen kunnen een krachtig zakelijk instrument zijn, maar ze kunnen ook averechts werken als ze verkeerd of ongeschikt worden gebruikt. Als u probeert een ingewikkeld concept of informatie over te brengen, moet u visuele hulpmiddelen gebruiken. Daarnaast moet u visuele hulpmiddelen gebruiken in situaties waarin u een concept of informatie in zeer korte tijd moet overbrengen, of wanneer u een complex concept of informatie moet overbrengen aan een visueel ingesteld publiek.
Als het gaat om visuele ondersteuning, moeten uw beelden uw gesproken woorden aanvullen in plaats van ermee te concurreren. Op die manier zijn uw visuals gemakkelijker te begrijpen en kan uw publiek de informatie gemakkelijker vasthouden.